لماذا يجب أن البريد الإلكتروني نفسك وثائق السفر الهامة

نصيحة هامة للسفر يجب أن تضعها في اعتبارك وأنت تستعد لرحلة ما هي فحص جميع مستنداتك المهمة ضوئيًا. هذه فكرة ذكية لأنه إذا انتهى بك الأمر إلى فقدان جواز سفرك أو بطاقة الخصم الخاصة بك ، فستسهل عملية استبداله. قم بعمل نسخ قبل مغادرتك للمنزل ، وقم بتخزين مجموعة في مجلة سفرك أو في مكان ما بعيدًا عن النسخ الأصلية. أرسل نسخة بالبريد الإلكتروني لنفسك وربما إلى صديق أو أحد أفراد أسرته ، بحيث يمكنك الوصول إليها دائمًا في أي وقت.

فيما يلي بعض المستندات التي يجب تضمينها وكيفية الحفاظ عليها آمنة:

مسح أوراق السفر الهامة

تعرف على جميع مستندات السفر التي قد تحتاجها أو تريدها ، مثل تصاريح القيادة الدولية والمزيد - قرر ما إذا كنت ستحتاج إليها الآن لأنه مع بعض مستندات السفر ، مثل سجلات التطعيمات (اللقطات) ، قد تضطر إلى البدء مبكراً للحصول عليها من قبل انت تغادر.

إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فجرب مكانًا لتزويد المكاتب مثل Kinko's ، وإلا يمكنك فقط التقاط صورة على هاتفك أو الكاميرا وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك. تتضمن مستندات السفر التي قد ترغب في فحصها ما يلي:

• جواز السفر الخاص بك: التقاط صور لصفحة الصور الرئيسية وكذلك أي صفحات مع طوابع التأشيرة. لا تعرف أبدًا ما قد تحتاجه إذا فقدت جواز سفرك ، لذلك من الأفضل أن يكون لديك سجل بكل شيء. إذا كنت في شك ، فقم بإنشاء مستند كلمة يحتوي على رقم جواز السفر الخاص بك وتاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء الصلاحية ، حيث أن هذه هي أهم الحقول التي ستحتاج إليها في حالة سرقتك.
• أي تأشيرات: التقط صورة لأي تأشيرات مهمة تحتاج إلى تقديمها مسبقًا. من المهم أن يكون لديك نسخة وأن تكون على دراية برقم التأشيرة ، فقط في حالة فقد جواز سفرك وإثبات أنك لست في البلد بشكل غير قانوني.

• تذاكر الطيران: من المحتمل أن يكون لديك تأكيد على هذه الرسائل عبر الإنترنت ، ولكن تأكد فقط من عدم حذف رسائل البريد الإلكتروني هذه. يمكنك حتى حفظ جميع تأكيدات الحجز في مجلد منفصل في بريدي الإلكتروني ، حتى تعرف دائمًا مكان البحث عنها. إذا كان الأسوأ هو الأسوأ ، فيمكنك الاتصال بشركة الطيران ومنحها رقم جواز السفر واسمك وستكون قادرة على العثور على الحجز وإعادة إرسال تأكيد الحجز ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان هذه التفاصيل.
• بطاقات الائتمان أو الخصم (من المفيد أن يكون لديك رقم بطاقة الائتمان عند الاتصال بالبنك أو إرساله بالبريد الإلكتروني): إذا فقدت بطاقة الخصم الخاصة بك في الخارج ، فمن الأسهل بكثير التقدم بطلب للحصول على بطاقة جديدة إذا كان يمكنك الاتصال بالبنك وإخبارهم بما هو الحالي العدد. يعد هذا مفيدًا أيضًا إذا كنت ترغب في حجز مكان إقامة لمدة أسبوع عبر الإنترنت باستخدام بطاقتك قبل حجبها ، بحيث يكون لديك مكان للإقامة أثناء انتظار وصول بطاقتك الجديدة.

• رخصة القيادة أو بطاقة هوية الطالب أو ISIC أو معرف صورة آخر: مرة أخرى ، من المفيد دائمًا الحصول على هذه الأشياء ، فقط في حالة فقدها. يجعل دائمًا التقدم بطلب للحصول على نسخة جديدة أقل إزعاجًا إذا كان لديك تفاصيل عن نسختك القديمة.

إرسال الملفات إلى نفسك

سهل peasy: الخطوة التالية هي إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني إلى نفسك. يمكنك القيام بذلك سواء قمت بمسح المستندات ضوئيًا أو التقطت صورة بهاتفك. ما عليك سوى نقل الصورة / المسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق توصيل USB أو بطاقة SD الخاصة بك ، ثم إرفاق هذا الملف برسالة بريد إلكتروني ، وإرسالها إلى نفسك.

يمكنك أيضًا إرسال نسخة إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة ، بحيث إذا فقدت الوصول إلى البريد الإلكتروني ، فستظل قادرًا على الوصول إلى تلك المستندات أثناء تواجدك بالخارج. المستندات التي تخزنها في مكان واحد فقط هي المستندات التي لا تمانع في خسارتها ، لذا تأكد من تخزين نسخك في العديد من الأماكن.

ترك رسائل البريد الإلكتروني على الخادم

تحقق من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك قبل أن تغادر المنزل وتأكد من أن المستندات التي أرسلتها بنفسك جاءت بشكل صحيح. أرسل المستندات إلى نفسك بدون موضوع أو موضوع غامض ، فقط في حالة اختراق حساب البريد الإلكتروني الخاص بي وتخزينها في مجلد منفصل حتى لا يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال وظيفة البحث في صندوق الوارد الخاص بي.

بالإضافة إلى ذلك ، حافظ على صورة لأي مستندات مهمة على هاتفك وجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة في حالة الطوارئ.

قم بتنزيل مستندات السفر الهامة متى وأين تحتاج إليها

يمكن الآن تنزيل المستندات من أي بقعة على هذا الكوكب حيث يمكنك الوصول إلى الإنترنت والبريد الإلكتروني الخاص بك. قم بطباعة المستندات ولديك نسخ لمساعدتك في البدء في استبدالها. من المرجح أن يكون أول ميناء للاتصال الخاص بك هو السفارة إذا فقدت جواز سفرك أو مكالمة هاتفية إلى المصرف الذي تتعامل معه إذا فقدت بطاقة الائتمان أو الخصم الخاصة بك.

تم تحرير هذه المقالة وتحديثها بواسطة لورين جليف.