نصائح ثقافية لسفر رجال الأعمال إلى اليابان

على الرغم من أن العديد من رحلات العمل تتم داخل بلد الشخص التجاري ، إلا أن بعض المسافرين من رجال الأعمال يسافرون دوليًا بشكل متكرر. كما قد تتوقع ، تعد اليابان وجهة كبيرة للمسافرين من رجال الأعمال الدوليين ، ولكن يمكن للاختلافات الثقافية إنشاء حواجز على الطرق للمشاريع التجارية الدولية الناجحة. عند السفر إلى أي مكان للعمل - بما في ذلك اليابان - من المهم للمسافرين البحث في القواعد والممارسات الثقافية حول اجتماعات العمل.

في عام 2015 ، أطلقت TripleLights دليل سفر عبر الإنترنت ، كتبه كتاب يابانيون ، لمساعدة المسافرين من رجال الأعمال على التخطيط لرحلاتهم. يعد موردًا ممتازًا لأي مسافر بغرض العمل في اليابان أن يأخذ في الاعتبار ما إذا كان يرغب في الحصول على فهم أعمق أو أوسع للثقافة اليابانية وتاريخ البلد وجغرافيته.يقدم مؤسس TripleLights ، Naoaki Hashimoto ، نصائحه للزوار من رجال الأعمال إلى اليابان.

تطوير العلاقات الشخصية

ستكون زراعة العلاقات الشخصية مع الآخرين أمرًا مهمًا لنجاحك ، حيث تجعل الثقافة اليابانية اللمسة الشخصية مهمة لتطوير علاقة العمل. نسعى جاهدين لإقامة جهات اتصال على أعلى مستوى ممكن في المؤسسة. جند مساعدة من الناس المحليين ، على اتصال جيد لتقديم مقدمات اللازمة لك.

بعد العمل ، يذهب العديد من رجال الأعمال اليابانيين إلى الحانات للتحدث والشراب وتناول المقبلات أو الوجبة معًا. هذا جزء من عملية تطوير العلاقات الشخصية مع شركاء عملك. كزائر ، سيكون من المهم الانضمام إذا كنت مدعوًا وشاركت ، حتى لو لم تكن جائعًا بشكل رهيب.

على الرغم من أهمية الروابط الشخصية ، إلا أن رجال الأعمال اليابانيين عادة لا يتحدثون بتفصيل كبير عن العائلة أو حياتهم الشخصية. على وجه الخصوص ، تجنب تربية المال أو راتبك. بدلاً من ذلك ، قم بتنمية هذه العلاقات من خلال مناقشة مواضيع أخرى ، ومع مرور الوقت ، يمكنك بطبيعة الحال معرفة المزيد عن شخصية نظرائك.

الالتزام بالمواعيد والشكليات

وتيرة العمل دقيقة وفي الوقت المحدد ، مع توقع الالتزام بالمواعيد في ثقافة الأعمال في اليابان. يصل معظم الحاضرين في الاجتماع قبل 10 دقائق على الأقل من موعد الاجتماع المقرر لإحداث انطباع إيجابي. تبدأ الفعاليات الاجتماعية للأعمال أيضًا في الوقت المحدد تمامًا ، لذلك يتم التأخير في التأخير.

الاتصال الجسدي مثل مصافحة ليست شائعة مع رجال الأعمال اليابانيين. بدلاً من ذلك ، من الشائع أكثر أن ينحني زملاء العمل لفترة وجيزة عند التحية أو المرور لبعضهم البعض. الركوع هو علامة على الاحترام والمداراة. عند الركوع ، يجب على الرجال أن يبقوا أيديهم على طول جانب أجسادهم ، ويجب أن تبقي النساء أيديهن موصدتين بالأذرع مباشرة في مقدمة أجسادهن. ما لم ترغب في الاعتذار ، لا ترفع يدك إلى مستوى الصدر في وضع صلاة كلاسيكي.

تعتبر الحالة مهمة في ثقافة الأعمال اليابانية ، لذلك فهي تساعد على انضمام عضو واحد على الأقل من فريقك إلى الإدارة العليا. في بداية الاجتماعات ، من المفيد تبادل بطاقات العمل لتوضيح التسلسل الهرمي. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الأهمية بمكان الإشارة إلى الشهادات الجامعية التي حصلت عليها أثناء التقديم.

يعتبر مظهر وعرض المواد الترويجية مهمًا للغاية وسيخضع للتدقيق. ضع المستندات بعناية على طاولة. لا تقم مطلقًا برمي أو رمي مستندات العمل على طاولة.

إظهار الاحترام

في اليابان ، يتجنب الناس عادةً قول "لا" مباشرةً ، بدلاً من ذلك قد يتم إخفاء "لا" بالقول "ربما" أو "سنرى". من المهم أن نفهم أن مثل هذه المباشرة ستُنظر إليها على أنها غير محترمة - حتى العين المباشرة يمكن اعتبار الاتصال كدليل على عدم الاحترام.

صفقات المصافحة غير شائعة في اليابان. عادةً ما يقوم أعلى شخص في السلطة باتخاذ القرار النهائي وتتبع القرارات النهائية دائمًا اتفاقية مكتوبة.

نصيحة للوجبات التجارية

عند تناول الطعام في الخارج مع زملاء العمل في اليابان ، يعتبر سكب مشروبك الخاص ، وخاصة البيرة ، وقحًا. من الأفضل الانتظار والسماح للآخرين بصب مشروبك من أجلك.

أحد النُهُج اليابانية هي نَاب ، والتي تتضمن مشاركة قدر كبير من الطعام الذي يأكل منه العديد من الأشخاص. غالبًا ما تعتبر المشاركة من نفس الطبق علامة التقارب أو الراحة بين الناس. هذه علامة إيجابية بين زملاء العمل.

مواضيع مقبولة للمحادثة

كما هو الحال دائمًا عندما تكون زائرًا في بلد أجنبي ، فإنه من علامات الاحترام والأخلاق الحميدة توجيه مواضيع المحادثات نحو موضوعات تُظهر اهتمامك بمعرفة المزيد عن البلد وثقافته. عند مقابلة نظرائك اليابانيين في بيئة أعمال ، استفسر عن المعالم المحلية والمعالم أو الميزات أو المأكولات التي تشتهر بها المنطقة المحلية داخل اليابان. استفسر عن الفن والتاريخ الياباني واسأل عن أماكن الجذب المحلية حيث يمكنك معرفة المزيد.

هناك موضوع آخر مريح للمحادثة يكون مقبولًا دائمًا وهو الطعام والشراب. هذه فرصة جيدة للتعرف على المطبخ المحلي وشرب العادات. تعتبر الرياضة موضوعًا آخر مفهومًا عالميًا ، وبالنسبة إلى مسافر أمريكي ، تعتبر لعبة البيسبول موضوعًا رائعًا لأنها رياضة تشترك فيها اليابان.

من ناحية أخرى ، بعض الموضوعات التي قد ترغب في تجنبها تشمل الدين والسياسة ، وأي شيء ينطوي على المال ، والعلاقات الخارجية - وخاصة علاقات اليابان مع الصين وكوريا.